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Évènement professionnel : organiser votre lancement de produit

Pour organiser un évènement professionnel, il faut être préparé en amont. Pour le lancement d’un produit, il est nécessaire que la phase d’étude et de test soit validée. En marketing, le lancement de produit est une phase du cycle de vie du produit qui correspond à sa mise en vente sur le marché. Élaborer le lancement d’un produit dans la réalité permet de lui faire gagner en popularité et lui assurer un avenir pérenne.

Étape n°1 : établir la liste des invités 

Vos invités seront soigneusement sélectionnés. Il vous faudra inviter beaucoup de personnes, mais celles-ci doivent avoir un réel intérêt pour votre marque et votre produit. Le but est de toucher un maximum de personnes notamment en invitant des journalistes, ou encore des influenceurs pour qu’il parle de ce nouveau produit.

Les invités qui connaissent déjà votre marque sont bien sûr à ne pas négliger, mais pensez aussi aux personnes qui ne sont pas encore clientes chez vous et qui pourraient le devenir.

Selon vos besoins, vous pouvez, par exemple, mettre sur votre liste d’invités :

  • influenceurs
  • clients
  • collaborateurs mais aussi
  • fournisseurs
  • institutionnels
  • presse

À noter que vos clients sont les meilleurs ambassadeurs de votre produit. 

Étape n°2 : choisir la date

Avant de fixer une date, il vous faudra prendre en compte plusieurs paramètres. Tout d’abord, renseignez-vous sur les évènements qui ont déjà lieu à la période que vous avez présélectionné. 

Ensuite, il vous faudra choisir un jour et un horaire où le plus de monde est susceptible d’être disponible. L’horaire dépendra du format d’évènement que vous avez choisi ainsi que le public que vous souhaitez inviter. 

À noter que le vendredi soir est synonyme de week-end, il est donc à éviter. 

Étape n°3 : où se déroulera votre évènement ? 

Tout comme la date et l’heure de votre évènement, le lieu à plusieurs paramètres qu’il faut prendre en compte : l’accessibilité et la proximité. 

Pour faire bonne impression, il est important de trouver un lieu qui impressionne votre public, n’hésitez pas à être original. La décoration des lieux doit être soignée et à l’image de votre marque ou de votre produit. Le lieu doit traduire vos valeurs et les idées que vous souhaitez véhiculer. 

Étape n°4 : animer votre évènement 

Il est important de faire vivre une expérience à vos invités afin de marquer les esprits. En effet, il vous faudra impressionner vos clients avec des animations liées à votre produit et/ou votre marque. Pensez à mobiliser les sens de vos invités pour leur faire découvrir au mieux votre produit. Ne vous contentez pas de simplement présenter votre produit, vous pouvez créer des petits ateliers découverte avec différents tests par exemple.

Étape n°5 : la campagne de teasing pour promouvoir votre évènement

Une opération de teasing est une campagne de publicité qui ne révèle pas l’entièreté de votre projet. En effet, celle-ci a pour but d’annoncer le lancement d’un nouveau produit, sans dévoiler le produit lui-même. Ce type de campagne permet d’attiser la curiosité de votre public. 
Pour mettre en place une campagne de teasing, vous pouvez, par exemple mettre en place une campagne e-mailing plusieurs mois à l’avance, alimenter vos réseaux sociaux avec des publications mystérieuses ou un compte à rebours, tout en restant évasif. 

En conclusion, organiser un lancement de produit comporte beaucoup de travail et il vous faudra être organisé pour que vos invités se rappellent de vous, de votre marque et surtout de votre produit. Pensez également à leur offrir quelque chose afin qu’ils rapportent un souvenir chez eux. 

Si vous n’êtes pas sûr de l’organisation de ce type d’évènement vous pouvez faire appel à une agence de communication. Celle-ci se chargera de l’organisation en prenant en compte vos besoins et vos attentes.

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Les bénéfices de l’organisation d’un team building

Le terme team building d’origine anglais signifie littéralement « construction d’équipe ». Il est apparu dans les années 80, tout d’abord en Amérique, puis s’est installé en France par la suite. Il a pour objectif de resserrer les liens dans une équipe. Aujourd’hui beaucoup d’agence de communication proposent ce type d’organisation.

Team building : créer un sentiment d’appartenance

Le sentiment d’appartenance à une entreprise est présent chez une personne lorsque celle-ci s’y sent reconnue et qu’elle en partage les valeurs. Le salaire ou les conditions de travail ne rentre pas en compte pour le sentiment d’appartenance. Lors d’un team building, les équipes se soutiennent et se motivent tout en prenant du plaisir. Cela permet alors d’insuffler une dynamique et une motivation positive entre les équipes.

Améliorer la communication au sein de l’entreprise grâce au team building

Tout collaborateur a besoin de se sentir bien dans son travail et à l’aise avec ses collègues. Sans communication au sein des équipes, il sera difficile d’amener l’entreprise à des projets viables. C’est pourquoi améliorer, favoriser ou mettre en place une bonne communication entre ses équipes et très important. Dans les team building, les collaborateurs étant en équipe, la communication est primordiale s’ils veulent arriver à avancer.  Les team building sont alors un bon moyen de favoriser la communication entre les équipes pour rendre l’environnement de travail plus agréable et ainsi amener l’entreprise à des meilleurs résultats.

Favoriser l’innovation au sein de l’entreprise

Les team building on l’avantage de favoriser la créativité des équipes et des collaborateurs. Ils relèvent des défis en équipe et dans un temps imparti qui les obligent à être vifs et inventifs. Chacun doit prendre la parole pour donner des idées, sans mauvaise réponse, les collaborateurs sont alors en confiance. De retour en entreprise, ceux-ci seront plus susceptibles de faire des propositions et ainsi proposer des innovations.

Créer des liens entre les collaborateurs

Toutes ces activités auront pour objectif de favoriser la cohésion d’équipe et ainsi améliorer les conditions de travail des collaborateurs. C’est un moyen de sociabiliser les collaborateurs de l’entreprise et d’apaiser des petites tensions qui peuvent peser sur chacun d’entre eux.

Tous ces bénéfices pour les collaborateurs de votre entreprise ne seront pas vains puisque cela permettra un meilleur fonctionnement de votre entreprise. Alors n’hésitez pas à contacter une agence de communication qui répondra à vos besoins et organisera, pour vous, un team building sur-mesure.

Idées atypiques pour un séminaire d'entreprise

Idées atypiques pour un séminaire d’entreprise

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