Pour organiser un évènement professionnel, il faut être préparé en amont. Pour le lancement d’un produit, il est nécessaire que la phase d’étude et de test soit validée. En marketing, le lancement de produit est une phase du cycle de vie du produit qui correspond à sa mise en vente sur le marché. Élaborer le lancement d’un produit dans la réalité permet de lui faire gagner en popularité et lui assurer un avenir pérenne.

Étape n°1 : établir la liste des invités 

Vos invités seront soigneusement sélectionnés. Il vous faudra inviter beaucoup de personnes, mais celles-ci doivent avoir un réel intérêt pour votre marque et votre produit. Le but est de toucher un maximum de personnes notamment en invitant des journalistes, ou encore des influenceurs pour qu’il parle de ce nouveau produit.

Les invités qui connaissent déjà votre marque sont bien sûr à ne pas négliger, mais pensez aussi aux personnes qui ne sont pas encore clientes chez vous et qui pourraient le devenir.

Selon vos besoins, vous pouvez, par exemple, mettre sur votre liste d’invités :

• influenceurs
• clients
• collaborateurs mais aussi
• fournisseurs
• institutionnels
• presse

À noter que vos clients sont les meilleurs ambassadeurs de votre produit. 

Étape n°2 : choisir la date

Avant de fixer une date, il vous faudra prendre en compte plusieurs paramètres. Tout d’abord, renseignez-vous sur les évènements qui ont déjà lieu à la période que vous avez présélectionné. 

Ensuite, il vous faudra choisir un jour et un horaire où le plus de monde est susceptible d’être disponible. L’horaire dépendra du format d’évènement que vous avez choisi ainsi que le public que vous souhaitez inviter. 

À noter que le vendredi soir est synonyme de week-end, il est donc à éviter. 

Étape n°3 : où se déroulera votre évènement ? 

Tout comme la date et l’heure de votre évènement, le lieu à plusieurs paramètres qu’il faut prendre en compte : l’accessibilité et la proximité. 

Pour faire bonne impression, il est important de trouver un lieu qui impressionne votre public, n’hésitez pas à être original. La décoration des lieux doit être soignée et à l’image de votre marque ou de votre produit. Le lieu doit traduire vos valeurs et les idées que vous souhaitez véhiculer. 

Étape n°4 : animer votre évènement 

Il est important de faire vivre une expérience à vos invités afin de marquer les esprits. En effet, il vous faudra impressionner vos clients avec des animations liées à votre produit et/ou votre marque. Pensez à mobiliser les sens de vos invités pour leur faire découvrir au mieux votre produit. Ne vous contentez pas de simplement présenter votre produit, vous pouvez créer des petits ateliers découverte avec différents tests par exemple.

Étape n°5 : la campagne de teasing pour promouvoir votre évènement

Une opération de teasing est une campagne de publicité qui ne révèle pas l’entièreté de votre projet. En effet, celle-ci a pour but d’annoncer le lancement d’un nouveau produit, sans dévoiler le produit lui-même. Ce type de campagne permet d’attiser la curiosité de votre public. 
Pour mettre en place une campagne de teasing, vous pouvez, par exemple mettre en place une campagne e-mailing plusieurs mois à l’avance, alimenter vos réseaux sociaux avec des publications mystérieuses ou un compte à rebours, tout en restant évasif. 

En conclusion, organiser un lancement de produit comporte beaucoup de travail et il vous faudra être organisé pour que vos invités se rappellent de vous, de votre marque et surtout de votre produit. Pensez également à leur offrir quelque chose afin qu’ils rapportent un souvenir chez eux. 

Si vous n’êtes pas sûr de l’organisation de ce type d’évènement vous pouvez faire appel à une agence de communication. Celle-ci se chargera de l’organisation en prenant en compte vos besoins et vos attentes.